BANTとは?4つの項目と質問例、聞けなかったときの扱いまで解説
大阪府出身。幼少期に祖父が経営する建設会社の廃業を経験し、企業存続と経営の本質に関心を持つ。新卒入社したベンチャー企業では初月にトップマーケティング賞を受賞。その後、大阪支社のコンサルティング責任者として事業拡大を牽引し、社員40名から300名規模への成長と東証グロース上場に貢献。上場後はグループ企業の執行役員を歴任。2023年に株式会社XtoXを創業し、中小企業のセールス・マーケティング支援に従事。
大阪府出身。幼少期に祖父が経営する建設会社の廃業を経験し、企業存続と経営の本質に関心を持つ。新卒入社したベンチャー企業では初月にトップマーケティング賞を受賞。その後、大阪支社のコンサルティング責任者として事業拡大を牽引し、社員40名から300名規模への成長と東証グロース上場に貢献。上場後はグループ企業の執行役員を歴任。2023年に株式会社XtoXを創業し、中小企業のセールス・マーケティング支援に従事。
「BANTを埋めようとしても、予算と決裁が空欄のまま残る」。4つの項目の意味と質問例に加えて、聞けなかった項目の残し方、決裁が分かったあとに自社側で決めることまで整理しました。600社以上の戦略設計を行うXtoXが解説します。
BANTとは、目の前の商談が今どこまで進んでいるかを、予算・決裁・必要性・時期の4つで確かめる枠組みです。営業の現場では「BANTを埋める」という言い方をしますが、実際の商談で4つすべてを一度に聞き出せることはほとんどありません。4つの項目の意味と質問のしかたに加えて、聞けなかった項目をどう扱うか、決裁の確認をどう自社の動き方につなげるかまでを説明します。
先に要点をお伝えします。BANTは、商談に点数をつけるための道具ではなく、次に誰が出て、いつ何を確認するかを決めるための材料です。項目が埋まっていない商談があってもかまいません。困るのは、埋まっていない事実が記録に残っていないときです。
BANTとは何を確認する枠組みか
BANTは、Budget(予算)・Authority(決裁)・Need(必要性)・Timeframe(時期)の頭文字をとった言葉です。もともとは大手IT企業の営業部門で使われていた確認項目で、いまはインサイドセールスから商談を引き継ぐときの基準としても使われています。
4つの項目は、それぞれ確認したいことが違います。予算は金額そのものよりも、どの単位で予算を持っているかを確かめます。決裁で見るのは、契約を決める人がだれかという点です。必要性は、いま困っていることが自社の商材で解けるかどうかを見ます。時期は、いつまでに解きたいかです。
| BANTの4項目と、商談で確かめること | ||
|---|---|---|
| 項目 | 確かめること | よく使う聞き方 |
| Budget/予算 | 年度予算か、月々の経費か。すでに枠があるか | 「この取り組みは、どちらの予算から出るご予定ですか」 |
| Authority/決裁 | 最終的に契約を決める人と、決め方の手順 | 「導入を決めるときは、どなたまで話が上がりますか」 |
| Need/必要性 | いま困っていることと、放置したときの影響 | 「そのままにしておくと、何が一番こまりますか」 |
| Timeframe/時期 | いつまでに始めたいか。動く理由がある日付か | 「いつごろまでに形にしたい、というご予定はありますか」 |
4つを並べると、商談の状態が言葉で説明できるようになります。たとえば「必要性と時期は聞けているが、決裁の手順が分からない」という状態であれば、次の商談でやることは、提案の作り込みよりも決め方の確認になります。BANTの値打ちは、この「次に何をするか」がその場で決まる点です。
古いと言われる理由
BANTは古い、という言われ方をよく見かけます。理由は大きく2つあります。ひとつは、買い手が自分で情報を集めてから問い合わせてくるようになり、売り手が最初に予算を聞き出す前提が合わなくなったことです。もうひとつは、決める人がひとりに限らず、複数の部署で合意してから決まる商談が増えたことです。
この2つを補うために、競合や上司の関与を足したBANTCHのような派生形も知られています。では、項目を増やせば解決するのでしょうか。実際には、足すほど1回の商談で確認しきれなくなります。4つのままでも、聞く順番と回数を決めておけば十分に働きます。ここから先は、その決め方を説明します。
決裁は自社の出席者から決める
Authorityは、相手の決裁者を特定する項目として説明されることが多い項目です。ただ、相手の役職が分かっただけでは商談は動きません。分かったあとに自社から誰が出るかを決めて、初めて次の一手になります。
決める人が役員以上であれば、こちらも同じ目線で話せる人が出たほうが、その場で条件の話まで進みます。窓口の担当者が社内を説得する段階であれば、逆にこちらは実務の担当が出て、説得に使う材料をそろえるほうが早いです。同じ「決裁者は部長」という情報でも、そこから決まる動きは違ってきます。
XtoXでは、社員の名刺データを一覧で持っていて、誰がどの役割で商談に出られるかが分かるようにしています。相手の決め方が分かった時点で、次回にこちらから誰が出るかをその一覧から選び、日程調整の前に決めておきます。順番を逆にすると、担当者の予定が埋まっていて出られない、ということが起きがちです。
XtoXの現場から
以前、決裁者の名前だけを聞いて満足してしまい、次の商談にこちらも担当1名で出たことがあります。その場で条件面の質問に答えられず、持ち帰りが2往復続きました。着手が1か月遅れた案件です。いまは週1回30分の営業会議で、進行中の商談ごとに「次に出る人」を先に決めています。決裁の確認は、相手を調べるためではなく、自社の出席者を決めるために聞いています。
予算は伝え方を先に決める
Budgetは、聞きにくい項目の代表です。初対面で金額を聞かれると身構える相手も多く、質問のしかたを間違えると、そのあとの会話が硬くなります。
そこで、相手に予算を聞く前に、こちらの金額をどう伝えるかを決めておきます。営業の現場で使っている工夫のひとつに、月額の総額だけを出さず、1日あたりに割った金額もあわせて伝えるというものがあります。月10万円の支援は、営業日に割れば1日5,000円ほどです。同じ金額でも、人を1人増やす話と比べたときの判断がしやすくなります。
こちらの伝え方が決まっていると、予算の質問も自然につながります。「この規模だと月額でこのくらい、1日に直すとこのくらいです。御社の場合、こうした費用は年度の予算から出ますか、それとも月々の経費でしょうか」と続けられます。金額の大小を聞く質問から、予算の出どころを確かめる質問に変わるので、相手も答えやすくなるでしょう。
4つを1回の商談で埋めない
BANTの説明では、4項目を一覧にして順に確認する形がよく紹介されます。ただ、初回の商談で4つすべてを聞こうとすると、質問だけが続きます。相手が話したいことを話す時間がなくなり、必要性の中身が浅いまま次に進んでしまいます。
現実的なのは、1回の商談で確実に取る項目を1つだけ決めておくやり方です。初回は必要性と時期、2回目に決裁の手順、条件の話に入る段階で予算、という順に置きます。残りの項目は、会話の流れで聞ければ聞く、という扱いにします。取ると決めた1つを取り逃した回は、次回の冒頭で必ず確認します。
なぜこの順番なのでしょうか。必要性と時期が浅いまま予算を聞くと、相手のなかで金額だけが残ります。困っていることの中身と、いつまでに解きたいかが先に共有されていれば、金額は「その解決にいくらかかるか」として受け取られます。
聞けなかった項目は空欄で残す
4項目のうち聞けなかったものがあったとき、記録の書き方で差がつきます。よくあるのは、空欄を嫌って「予算感なし」「決裁者は担当者」と書いてしまう例です。聞けていないという事実と、聞いた結果そうだったという事実が、同じ見た目になってしまいます。
ご支援先の建設会社では、案件の進み具合を19段階のヨミ定義で管理していて、そこには失注という区分を置いていません。決まらなかった案件も、フォロー欄と次回の連絡月を持たせて残す設計です。BANTの記録も同じ考え方で運用できます。聞けなかった項目は空欄のまま残し、その隣に「次にどの機会で確認するか」だけを書きます。
| 聞けた項目と聞けていない項目を分けて残す | ||
|---|---|---|
| 項目 | 記録の書き方 | 次に確認する機会 |
| 聞けた | 相手の言葉のまま書く。要約しない | ― |
| 聞けていない | 空欄のまま。推測を書かない | 次回の商談日、または連絡する月 |
| 聞いたが決まっていない | 「未定」と書き、決まる条件を添える | 条件が動く時期 |
この3つを分けておくと、商談を引き継ぐときに読み違いが起きません。インサイドセールスから営業へ渡す運用をしている場合は、渡す基準そのものに「空欄をそのまま渡してよい」と書いておくと、無理に埋めた記録は減るはずです。
XtoXの現場から
支援に入った直後の会社で、案件表のBANT欄がすべて埋まっているのに受注が読めない、という相談を受けたことがあります。中身を見ると、聞けていない項目に担当者の推測が入っていました。月1回のパイプライン確認の場で、推測の行を空欄に戻すところから始めた会社です。空欄が4割ほど出ましたが、次にどの案件へ動くかは、埋まっていたときよりも早く決まるようになりました。
BANT導入前チェックリスト(7項目)
項目を決めるより先に、運用のしかたを決めておくと定着します。導入前に確認したい内容は、次の7つです。
| 使う前に決めておくこと(7項目) |
|---|
| □ 1回の商談で確実に取る項目を1つ決めている |
| □ 4項目を聞く順番と、聞く回を決めている |
| □ 聞けなかった項目は空欄で残すと決めている |
| □ 空欄の隣に、次の確認機会を書く欄がある |
| □ 決裁が分かったら誰が出るかを決める場がある |
| □ 自社の金額を年額・月額・1日あたりで言える |
| □ 埋まった数を評価に使わないと決めている |
最後の1つが抜けると、記録を埋めること自体が目的になります。評価するときは、埋まった数よりも、次の商談で何を確認するかが書けているかを見てください。案件の確度をチームで揃えて読む方法は、ヨミ管理の記事でも扱っています。
よくある質問
BANTとBANTCHの違いは?
BANTCHは、BANTの4項目に競合(Competition)と人・関与者(Human resources)を足した形です。合議で決まる商談では役に立ちますが、確認する項目が6つに増えます。まず4つの運用を固めて、決裁の確認のなかで競合と関与者を聞く形から始めるほうが、定着しやすいです。
予算がないと言われたら?
その場で金額を下げる話に進めず、いつの予算なら組めるかを確認します。年度予算で動く会社であれば、次の編成の時期が答えになります。時期が分かれば、それまでに決裁の手順を確かめておく、という次の一手が立ちます。予算がないという言葉は、時期の情報として受け取ってください。
BtoCの商談でも使えますか?
個人向けの商談では、決裁が本人か家族かという形になり、予算も月々の支払いで考えることが多くなります。項目の名前をそのまま使うより、支払える金額・決める人・困っていること・始めたい時期、と言い換えたほうが会話になじみます。確認する中身は変わりません。
まとめ:BANTは1回で埋めない
BANTは、予算・決裁・必要性・時期の4つで商談の状態を確かめる枠組みです。1回の商談で確実に取る項目を1つに絞り、決裁が分かったら自社の出席者を決め、聞けなかった項目は空欄のまま次の確認機会を書いて残します。この3つを決めるだけで、案件表の読み方が変わります。
明日からの3ステップとして、次の順で試してみてください。まず、進行中の商談を1件選んで、BANTの4欄のうち推測で書いた箇所を空欄に戻します。次に、その空欄を次にいつ確認するかを書きます。最後に、決裁の欄が埋まっている案件について、次回にこちらから誰が出るかを決めてください。リードクオリフィケーションの基準を整えるときにも、この順番がそのまま使えます。
案件の確認項目と記録のしかたを、自社の商談の流れに合わせて設計したい方へ。600社以上の戦略設計を行うXtoXが、現在の商談の進め方をうかがったうえで、確認の順番と記録の様式をご提案します。
本記事の引用・転載を歓迎します。引用の際は「株式会社XtoX」の社名と本記事URLの明記をお願いします。
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