成約率の目安はどれくらい?【よくある質問】
大阪府出身。幼少期に祖父が経営する建設会社の廃業を経験し、企業存続と経営の本質に関心を持つ。新卒入社したベンチャー企業では初月にトップマーケティング賞を受賞。その後、大阪支社のコンサルティング責任者として事業拡大を牽引し、社員40名から300名規模への成長と東証グロース上場に貢献。上場後はグループ企業の執行役員を歴任。2023年に株式会社XtoXを創業し、中小企業のセールス・マーケティング支援に従事。
大阪府出身。幼少期に祖父が経営する建設会社の廃業を経験し、企業存続と経営の本質に関心を持つ。新卒入社したベンチャー企業では初月にトップマーケティング賞を受賞。その後、大阪支社のコンサルティング責任者として事業拡大を牽引し、社員40名から300名規模への成長と東証グロース上場に貢献。上場後はグループ企業の執行役員を歴任。2023年に株式会社XtoXを創業し、中小企業のセールス・マーケティング支援に従事。
「うちの成約率は低い?」——世の中の平均値は定義がばらばらで、そのまま比べられません。分母の定義・経路別の記録・月次推移という自社の物差しの作り方を、600社以上の戦略設計を行うXtoXが解説します。
「うちの成約率は低いのでしょうか。目安を教えてください」——営業の数字の話になると、必ず出てくる質問です。目安を知りたくなるのは自然なことですが、先に大切なことをお伝えします。世の中で語られる「平均成約率」の多くは、そのまま自社と比べられる数字ではありません。結論から言えば、成約率は他社との比較ではなく、定義をそろえた自社の推移で見るべき数字です。この記事で、その理由と正しい使い方を解説します。
なぜ「一般的な目安」と比べても意味がないのか
理由は、成約率という言葉の分母と分子が、会社によってばらばらだからです。分母を「初回商談の数」とする会社もあれば、「見積もり提出まで進んだ数」とする会社もあります。テレアポからの商談と、紹介からの商談では、同じ営業力でも数字はまったく変わります。単価が数万円の商材と数千万円の商材でも同様です。つまり「業界平均◯%」という数字は、分母の定義・リードの経路・商材の単価という前提を確認しない限り、自社と比べる土台に乗りません。
目安の数字を探して安心したり落ち込んだりするより、はるかに役に立つのは、自社の物差しを作ることです。物差しさえあれば、改善したかどうかは自社の過去との比較で正確にわかります。
自社の物差しの作り方(3ステップ)
ステップ1:分母と分子を定義する
最初に、「何件中、何件決まったら成約率と呼ぶか」を言葉で決めます。おすすめは、分母を「初回商談を実施した件数」、分子を「受注件数」に置く定義です。あわせて、初回商談から受注までの中間に「提案提出」「最終見積もり」などの通過点を置くと、どの段階で落ちているかまで見えるようになります。
ステップ2:経路別に分けて記録する
次に、商談の入口(紹介・Web問い合わせ・テレアポ・展示会など)別に数字を分けます。経路によって商談の温度が違うため、全体を1つの数字で見ると、経路の構成比が変わっただけで「営業力が上下したように見える」錯覚が起きがちです。経路別に分けて初めて、営業の実力と機会の質を切り分けて評価できます。
ステップ3:月次の推移で見る
物差しができたら、月ごとの推移を追います。単月の数字は商談数が少ないと大きくぶれるため、3か月の移動平均で傾向を見るのが実務的です。「先月より上がった・下がった」で一喜一憂せず、「この四半期は改善傾向にあるか」「どの経路・どの段階が細いか」を読む——ここまでできれば、成約率は他人の目安を探す数字から、自社の打ち手を決める数字に変わります。落ちている段階の特定には、初回商談での条件確認の型(BANT)が役立ちます。
成約率が低いときに疑う3つの場所
1つ目は、商談の入口です。確度の低いリードまで商談化していれば、営業がどれだけ優秀でも成約率は下がります。この場合の打ち手は営業研修ではなく、商談化の基準づくりです。
2つ目は、商談の中身です。ヒアリング不足のまま提案していないか、価格の話を後回しにしていないか。商談からの受注が経路を問わず低いなら、商談の型に原因があります。
3つ目は、商談の後です。「検討します」の後に何もしていなければ、失注ではなく放置で落ちています。決まらなかった商談のその後の設計は見込み客のフォローアップで解説しています。
よくある質問
Q. それでも目安がほしいのですが、どう考えれば?
どうしても外の数字と比べたい場合は、出典と定義(分母・経路・商材単価)が明記された調査だけを参考にし、自社と前提が近いかを必ず確認してください。前提の書かれていない「平均◯%」は、比較に使えない数字だと考えるのが安全です。
Q. 成約率は高ければ高いほど良いのですか?
必ずしもそうではありません。極端に高い成約率は、「確実に決まる商談しか組んでいない」——つまり挑戦していないサインのこともあります。売上は商談数との掛け算なので、成約率だけを目標にすると商談の母数を絞る力学が働きます。商談数とセットで見てください。
Q. 担当者ごとの成約率で評価してもいいですか?
条件をそろえれば参考になりますが、担当する経路や案件の割り振りが違う状態での単純比較は不公平になり、数字隠しの原因にもなります。評価に使うより、「高い人の商談のやり方を型にして全員に配る」という改善の材料に使うほうが、組織の数字は伸びます。
まとめ:探すべきは「目安」ではなく「自社の物差し」
成約率の目安を尋ねたくなったときが、実は数字の管理を整えるいちばん良いタイミングです。分母と分子を定義し、経路別に分け、月次の推移で見る——この物差しができれば、他社の平均に頼らなくても、自社が良くなっているか・どこが細いかを正確に判断できます。最後に1つ、問いかけさせてください。あなたの会社の成約率は、いま誰の物差しで測られているでしょうか。他社の平均ではなく自社の物差しで語れるようになったとき、その数字は初めて経営の道具になります。
XtoXは、600社以上の戦略設計実績をもとに、成約率の計測設計から商談の型づくりまで、営業の数値改善を実行レベルでご支援しています。自社の数字の見方から相談したい方は、無料相談をご利用ください。
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