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ペルソナとは?BtoBでの作り方・ターゲットとの違い・形骸化させないコツ

  • BtoB
監修
中尾 大也
株式会社XtoX 代表取締役社長 中尾 大也

大阪府出身。幼少期に祖父が経営する建設会社の廃業を経験し、企業存続と経営の本質に関心を持つ。新卒入社したベンチャー企業では初月にトップマーケティング賞を受賞。その後、大阪支社のコンサルティング責任者として事業拡大を牽引し、社員40名から300名規模への成長と東証グロース上場に貢献。上場後はグループ企業の執行役員を歴任。2023年に株式会社XtoXを創業し、中小企業のセールス・マーケティング支援に従事。

大阪府出身。幼少期に祖父が経営する建設会社の廃業を経験し、企業存続と経営の本質に関心を持つ。新卒入社したベンチャー企業では初月にトップマーケティング賞を受賞。その後、大阪支社のコンサルティング責任者として事業拡大を牽引し、社員40名から300名規模への成長と東証グロース上場に貢献。上場後はグループ企業の執行役員を歴任。2023年に株式会社XtoXを創業し、中小企業のセールス・マーケティング支援に従事。

ペルソナとは、自社の理想的な顧客を1人の人物像として具体化したもの。ターゲットとの違い、BtoBでの作り方(企業ペルソナ×担当者ペルソナ)、作って終わりにしないコツを、600社以上の戦略設計を行うXtoXが実務目線で解説します。

・目次

    ペルソナ(Persona)とは、自社の商品やサービスを届けたい典型的なお客様を、実在する1人の人物のように具体的に描いた人物像のことです。年齢や役職だけでなく、いま何に困っていて、何を大事にしていて、どんな言葉なら耳を傾けるか——そこまで踏み込んで1人を描きます。

    ひとことで言えば、「誰に向けて話すかを、顔が浮かぶまで決める」こと。ターゲットが「30〜40代の中小企業経営者」という集団の輪郭だとすれば、ペルソナは「従業員30名の製造業で、営業をベテラン1人に頼っている2代目社長」という1人の顔です。

    なぜ1人まで絞るのか

    理由は単純で、集団に向けた言葉は誰にも刺さらないからです。「みなさまの課題を解決します」という言葉に足を止める人はいません。「エースが辞めたら営業が止まる、その不安に」という言葉には、当てはまる人が必ず足を止めます。言葉の強さは、想定する相手の解像度に比例します。

    「絞ると市場が狭くなるのでは」という心配をよくいただきますが、実際は逆のことが起こります。1人に深く刺さる言葉は、同じ状況にある周辺の人にもまとめて届きます。全員に向けて薄く話すか、1人に向けて深く話して周りにも聞こえるか。ペルソナは後者を選ぶための道具です。

    現場での使い方:「何を・誰に・どのように」の順で決める

    私たちがクライアント企業との戦略会議で使っている進め方をご紹介します。最初に決めるのは「何を(どの商品・強みで戦うか)」。次に「誰に(ペルソナを2〜3人まで絞る)」。最後に「どのように(リスト・トーク・メール・広告などの戦術)」。この順番を守ることがすべてです。

    ペルソナは1人ではなく2〜3人まで洗い出すのがコツです。1人だけだと外れたときの次がなく、4人以上だと施策が薄まります。実際の戦略会議でも、最初に置いたペルソナが「調べてみると決裁の壁が厚い」とわかれば別の1人に入れ替える、というやり直しを普通に行います。ペルソナは一度決めたら守るものではなく、検証しながら入れ替える仮説です。

    書く項目:この5つで動き出せる

    ペルソナ設計の基本5項目
    項目 書くこと
    1. 属性 業種・企業規模・役職・年齢層(BtoCなら生活環境)
    2. いまの困りごと 本人が口にする悩み。「新規開拓を強化したい」
    3. 口にしない本音 奥にある動機。「自分の代で会社を縮ませたくない」
    4. 情報の探し方 何で調べ、誰に相談するか(検索・SNS・同業仲間・顧問)
    5. 決める条件・断る理由 何がそろえば動き、何があると見送るか

    材料の出どころは、机の上の想像ではなく商談です。お客様が最初に言った言葉、決めた瞬間の言葉、断ったときの理由。営業の現場には、ペルソナの素材が毎日転がっています。マーケティング担当が営業に「お客様は最初に何と言って相談に来ますか」と聞くところから始めると、それだけで人物像の血の通い方が変わります。

    実例:ペルソナを入れ替えて、動き出した話

    ご支援先の食品メーカーでの実例をご紹介します(特定を避けるため一部を一般化しています)。当初は「業務用の食材を使ってくれそうな事業者」と広く構えてアプローチしていましたが、反応は薄いままでした。戦略会議で「何を・誰に・どのように」を組み直し、自社商品の強みが一番活きる相手は誰かを問い直した結果、ペルソナを「宿泊施設と社員食堂の仕入れ担当者」まで絞り込みました。

    絞った瞬間に、戦術が全部具体的になりました。リストはそのままその2業態で作れる。トークは「献立の悩み」から入れる。訪問しやすいエリアに範囲を区切って、商談もオンラインを併用する。誰に売るかが1人の顔まで決まると、リストもトークも道具がすべて連動して決まる——この連動こそ、ペルソナを作る本当の目的です。逆に言えば、ペルソナを決めたのにリストとトークが変わっていないなら、それはまだ人物像が施策に接続されていない、ということです。

    よくある誤解:細かく書くほど良い、ではない

    ペルソナのテンプレートには、趣味・家族構成・休日の過ごし方まで書く欄が付いていることがあります。埋めること自体が目的化すると、施策に関係のない設定を想像で盛った「架空のプロフィール帳」ができあがります。判断に使わない項目は書かなくて構いません。

    見分け方は、「その項目が変わったら、施策も変わるか」です。困りごとが変われば訴求が変わる。情報の探し方が変われば出稿先が変わる。こうした項目は書く価値があります。逆に、趣味が釣りでもゴルフでも施策が変わらないなら、その欄は空欄でいい。ペルソナは人物紹介ではなく、施策を決めるための判断材料です。

    よくある質問

    Q. データがない創業期は、どう作ればいいですか?

    最初の数件のお客様、あるいは「この人のために作った」という原点の1人から書き起こしてください。実在の1人をモデルにした仮説で走り出し、受注と失注のたびに直していくのが現実的です。

    Q. ペルソナとターゲットはどう違いますか?

    ターゲットは「どの集団を狙うか」という市場の区切り、ペルソナはその集団の中の代表1人の具体像です。ターゲットで市場を選び、ペルソナで言葉を決める、という役割分担で考えるとずれません。ペルソナが決まったら、その人の道のりを描くカスタマージャーニーとセットで使うと効果が上がります。

    Q. 見直しの頻度はどれくらいですか?

    施策の結果が数字で出るたびが見直しのタイミングです。想定したペルソナからの反応が薄ければ、人物像か訴求のどちらかがずれています。少なくとも四半期に1度は、直近の受注客と見比べてください。

    Q. BtoCのペルソナで気をつけることはありますか?

    BtoCは感情と生活の文脈が購買を左右するため、「どんな瞬間にその悩みを思い出すか」まで書くと言葉が作りやすくなります。属性よりも、悩みの深さと決断を止めているもの(不安・比較・タイミング)の解像度を優先してください。

    まとめ

    ペルソナとは、届けたい相手を顔が浮かぶ1人まで絞り込んだ人物像です。「何を・誰に・どのように」の順で決め、2〜3人まで洗い出し、材料は商談の言葉から拾う。埋めるための項目ではなく、施策の判断が変わる項目だけを書く。そして検証のたびに入れ替える。この使い方ができれば、ペルソナは資料の飾りではなく、言葉と施策を決める起点になります。

    XtoXは、600社以上の戦略設計実績をもとに、「何を・誰に・どのように」の戦略設計から、ペルソナ起点の訴求・リスト・トークづくりまで、実行レベルでご支援しています。誰に向けて戦うかを整理したい方は、無料相談をご利用ください。マーケティングから営業までを一続きで設計する考え方は統合型マーケティング&セールス支援とはをご覧ください。

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